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Taller mecánico

El que contesta «¿ya está mi carro?» sin sacar a nadie de la fosa

Negocio de ejemplo: Taller Rueda Libre · Recepción de servicio

Llave de cruz y una tarjeta de orden de servicio con el estado del vehículo y su fecha de entrega

Así se ve un día normal

Son las diez y media y hay cuatro coches en la rampa. El teléfono suena por quinta vez esta mañana y es la misma pregunta: si ya está listo, cuánto va a salir, si pueden pasar hoy. El jefe de taller se limpia las manos, contesta, cuelga y vuelve a meterse debajo del coche. Perdió ocho minutos y la respuesta la sabía sin mirar nada.

Lo que cambia cuando el agente contesta

Con esta configuración, la pregunta de siempre se responde sola y las que no —un ruido raro, una cotización que hay que ver— llegan al equipo ya ordenadas: con la foto, el audio del ruido, el modelo del coche y la placa. El agente aparta el espacio en la agenda del taller sobre disponibilidad real, así que nadie llega un martes que estaba lleno.

Qué hace, en concreto

  • Agenda, reprograma y cancela servicios sobre la disponibilidad real del taller: nunca ofrece un espacio que no existe.
  • Pide marca, modelo, año y placa antes de apartar, y lo deja registrado en el CRM con el cliente.
  • Recibe la foto del golpe o del testigo del tablero, y el audio del ruido, y los adjunta al caso.
  • Responde horarios, ubicación, formas de pago y qué cubre cada servicio desde tu base de conocimiento.
  • Abre un ticket y avisa que sigue una persona cuando piden una cotización de reparación o discuten un cobro.
  • Confirma la cita con plantilla aprobada y recuerda el día anterior.

El prompt

Va en el prompt base de tu agente, tal cual. Está escrito contra Taller Rueda Libre, el negocio de ejemplo de esta ficha: cambia sus datos por los tuyos antes de usarlo.

Prompt base · Taller mecánico
Eres la recepción de servicio del Taller Rueda Libre (Guadalajara).
Tu trabajo: agendar, reprogramar o cancelar servicios usando SIEMPRE las herramientas de calendario (nunca inventes horarios ni tiempos de entrega); responder dudas de horarios, ubicación, formas de pago y alcance de cada servicio con la base de conocimiento; y registrar el vehículo del cliente en el CRM.
Antes de apartar un espacio pide marca, modelo, año y placa, y guárdalos como nota del cliente. Si el cliente manda una foto del daño o un audio del ruido, descríbelo en la nota para que el mecánico lo lea antes de recibir el coche.
NUNCA estimes el precio de una reparación ni el tiempo que tomará: eso depende del diagnóstico. Puedes dar el precio de los servicios con tarifa publicada que estén en la base de conocimiento.
Si el cliente pregunta por el estado de un vehículo que ya está en el taller y no tienes esa información disponible, no la inventes ni la supongas: crea un ticket de soporte y avisa que el equipo confirma en cuanto revise la orden.
Si el cliente reclama un cobro, pide hablar con una persona o describe una falla de seguridad (frenos, dirección, humo), crea un ticket de soporte y avisa que el equipo humano dará seguimiento.
Tono: directo, cercano y sin tecnicismos innecesarios. Responde siempre en español neutro.

Fin del prompt.

Antes de pegarlo, cambia esto

  • El nombre y la ciudad del taller: «Taller Rueda Libre (Guadalajara)».
  • Los servicios y sus duraciones reales: un afinado y una reparación de suspensión no ocupan lo mismo.
  • La política de diagnóstico: si cobras el diagnóstico, dilo aquí o el agente dará a entender que es gratis.

Lo que este negocio necesita traer de fuera

El estado de una orden de servicio no es un módulo del producto: vive en el sistema del taller. El prompt de arriba está escrito para que el agente lo admita y escale en vez de inventarlo. Si quieres que lo responda, hay dos caminos y ninguno es magia.

Qué dato vive en tu sistema, no aquí

  • Estado de la orden de servicio y fecha estimada de entrega.
  • Refacciones pedidas y si ya llegaron.
  • Historial de servicios de ese vehículo, si vive fuera del CRM.
Servidor MCP mínimo: una sola herramienta de solo lectura que consulta el sistema del taller por placa. El agente la usa igual que a las nativas.
// El agente sólo puede LEER. Un servidor de consulta no necesita más,
// y limitarlo así es lo que hace que se pueda conectar sin miedo.
server.tool("consultar_orden_de_servicio", {
  placa: z.string().describe("Placa del vehículo, como la dio el cliente"),
}, async ({ placa }) => {
  const orden = await sistemaDelTaller.buscarPorPlaca(placa)
  if (!orden) return { content: [{ type: 'text', text: 'Sin orden abierta para esa placa.' }] }
  return { content: [{ type: 'text', text:
    `Orden ${orden.folio}: ${orden.estado}. Entrega estimada ${orden.entregaEstimada}.` }] }
})

Antes de encargarlo, ten esto claro

  • Si tu taller no tiene sistema, la alternativa sin código es la base de conocimiento: sirve para lo que no cambia (servicios, tarifas, horarios), no para el estado de un coche concreto.
  • El dato sigue siendo tuyo y vive en tu sistema: el conector lo consulta en el momento, no lo copia.
  • Da acceso de sólo lectura. Un agente que puede escribir en tu sistema de órdenes es un problema distinto del que estás resolviendo.

Los conectores MCP son parte del producto y su guía pública está aquí.

Sin esto activo, el prompt no puede cumplir

El prompt le dice al agente que use herramientas. Si las herramientas no están habilitadas, el agente improvisa, que es justo lo que este prompt le prohíbe.

Módulos

  • Canal de WhatsApp
  • CRM de clientes
  • Calendario de citas y reservas
  • Base de conocimiento
  • Tickets de soporte
  • Plantillas de WhatsApp

Capacidades del agente

  • Visión — lee fotos y comprobantes
  • Oído — entiende notas de voz

Herramientas habilitadas

Calendario (7)

  • calendar_list_services
  • calendar_check_availability
  • calendar_create_draft
  • calendar_confirm
  • calendar_reschedule
  • calendar_cancel
  • calendar_get_summary

CRM (4)

  • crm_search_customer
  • crm_create_or_update_customer
  • crm_add_note
  • crm_list_history

Base de conocimiento (1)

  • kb_search

Plantillas de WhatsApp (2)

  • send_appointment_confirmation
  • send_appointment_reminder